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Case de Produto

Sistema de Gestão Acadêmica completo para escolas e universidades

Plataforma sob medida para educação básica, técnica e superior: matrículas, financeiro, custos, compliance e jornada do aluno em um único ecossistema.

Matrículas & contratos Custos & orçamento Compliance & MEC
6-12 semanas Implantação estruturada
Equipe sênior Especialistas em educação
Multiunidade Campi e escolas
Interface do sistema de gestão acadêmica
Go-live com governança total
Dashboard do sistema acadêmico
Visão geral

Gestão acadêmica integrada do aluno ao orçamento

A Altius.Studio desenvolve sistemas acadêmicos sob medida para escolas, cursos e universidades, integrando processos pedagógicos, administrativos e financeiros em um único fluxo. A plataforma centraliza dados do aluno, histórico acadêmico, documentos, avaliações, presença e evolução curricular. Ao mesmo tempo, conecta matrículas, contratos, cobrança, bolsas e custos por turma, unidade ou curso. O sistema oferece visão completa do desempenho institucional, com dashboards de evasão, ocupação, margem por curso e previsões de receita. Também possui módulos de compliance e governança acadêmica, garantindo aderência às normas do MEC, secretarias e órgãos reguladores. O resultado é uma operação mais eficiente, transparente e preparada para expansão.

Cadastro único de alunos, responsáveis e turmas.
Integração entre secretaria, pedagógico e financeiro.
Custos por curso, turma e unidade com DRE educacional.
Indicadores de evasão, performance e ocupação em tempo real.
Desafio

Processos fragmentados, custos invisíveis e baixa previsibilidade

Instituições de ensino lidam com sistemas isolados e baixa visibilidade financeira. Isso gera retrabalho, inconsistências acadêmicas e dificuldades de compliance. Além disso, a falta de controle de custos por curso e unidade impede decisões estratégicas, enquanto a evasão e inadimplência comprometem receitas.

  • Históricos acadêmicos descentralizados e pouco confiáveis.
  • Cobrança manual e dificuldade em gerir bolsas e descontos.
  • Custos acadêmicos sem rastreabilidade por curso.
  • Pressão de compliance e auditorias externas.
Solução

Gestão acadêmica modular com governança financeira

Arquitetura modular que conecta secretaria, pedagógico, financeiro e custos em um fluxo único. O sistema inclui trilhas de auditoria, integrações bancárias, gestão de bolsas e programas de retenção. Também fornece analytics avançado para desempenho acadêmico e financeiro.

  • Secretaria acadêmica unificada com documentos digitais.
  • Cobrança recorrente, inadimplência e conciliações.
  • Custos e margem por curso, unidade e período.
  • Compliance regulatório com evidências e relatórios.
Módulos

Funcionalidades essenciais para educação

Módulos plugáveis para atender escolas, cursos e universidades.

Secretaria & matrículas

Matrículas, contratos, documentos e histórico escolar.

Pedagógico & avaliações

Currículo, notas, frequência e planos de ensino.

Financeiro & cobrança

Mensalidades, bolsas, descontos e inadimplência.

Custos & orçamento

DRE por curso, centros de custo e orçamentos.

Compliance & relatórios

MEC, secretarias, trilhas e auditorias.

BI & performance

Dashboards de evasão, margem e ocupação.

Pilares acadêmicos

Base sólida para operação educacional

Três pilares garantem controle acadêmico, financeiro e institucional em uma mesma plataforma.

Experiência do aluno

Jornada digital completa do ingresso à conclusão.

  • Portal do aluno com documentos e histórico.
  • Comunicação omnichannel com responsáveis.
  • Plano de estudos e trilhas personalizadas.

Gestão financeira e custos

Controle total de receitas e despesas por curso.

  • DRE por unidade e curso.
  • Controle de bolsas e incentivos.
  • Previsão de receita e churn.

Compliance e governança

Conformidade regulatória com auditoria completa.

  • Relatórios oficiais e evidências digitais.
  • Permissões por perfil e unidade.
  • Logs imutáveis e trilhas de auditoria.
Benefícios

Eficiência, previsibilidade e qualidade acadêmica

A plataforma reduz custos, melhora o desempenho e eleva a experiência de alunos e gestores.

Redução de evasão com acompanhamento ativo.
Melhor controle financeiro com custos por curso.
Agilidade na secretaria e processos digitais.
Compliance com evidências e relatórios oficiais.
Decisões rápidas com dados em tempo real.
Escalabilidade para redes e múltiplos campi.
Modelo de entrega

White label ou SaaS: flexível para instituições

Operação com marca própria ou plataforma gerenciada com suporte dedicado.

White label

Marca própria, multiunidade e regras acadêmicas customizadas.

Ideal para redes educacionais

SaaS gerenciado

Go-live rápido, suporte e evoluções contínuas.

Ideal para escolas e faculdades
Integrações

Conectado ao ecossistema educacional

Integrações com bancos, ERPs, bibliotecas e plataformas educacionais.

  • Gateways de pagamento e cobrança recorrente.
  • Sistemas de biblioteca e acervo digital.
  • LMS, conteúdo e avaliações online.
  • APIs e integrações sob demanda.
Segurança

Proteção de dados e confiabilidade

Infraestrutura segura com LGPD, backups e auditoria.

  • Criptografia e backup automático.
  • Controle de acesso por perfis.
  • Logs de auditoria e rastreabilidade.
  • Alta disponibilidade e redundância.
Implantação

Do diagnóstico à operação acadêmica

Processo estruturado com foco em adoção e resultados.

01

Diagnóstico

Mapeamento de processos e requisitos acadêmicos.

02

MVP acadêmico

Entrega rápida dos módulos críticos.

03

Go-live

Treinamento, migração e estabilização.

04

Evolução

Novos módulos, integrações e melhorias.

Resultados

Indicadores de impacto

Métricas estimadas com base em operações educacionais similares.

30%+ Redução de evasão
25%+ Melhora na receita
99,9% Disponibilidade
1 visão Operação integrada

"Unificamos secretaria, pedagógico e financeiro. A previsibilidade e o controle melhoraram muito."

Reitoria Universidade parceira
FAQ

Dúvidas frequentes sobre Gestão Acadêmica

Respostas rápidas para apoiar sua decisão.

O sistema atende escolas e universidades?

Sim. É modular e configurável para diferentes níveis de ensino.

É possível controlar custos por curso?

Sim. O sistema calcula DRE e custos por curso e unidade.

Inclui gestão de bolsas e descontos?

Sim. Bolsas, incentivos e políticas são configuráveis.

Como funciona o compliance educacional?

Relatórios, evidências e trilhas prontas para auditoria.

Integra com LMS e bibliotecas?

Sim. Integrações via API com plataformas educacionais.

Quanto tempo leva a implantação?

Em média 6 a 12 semanas, conforme escopo.

Pronto para modernizar sua instituição?

Converse com nosso time e descubra como evoluir sua gestão acadêmica.